Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite und der Inanspruchnahme unserer Managed Domain & Hosting Services gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Malik Consults
Torbreite 16
37688 Beverungen
Deutschland
Inhaber: Majeb-Ullah Malik
Telefon: 05273 3999616
E-Mail: support@jahresflat.de

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden in sogenannten Server-Logfiles vorübergehend gespeichert. Dies umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung von Systemsicherheit, Stabilität und Störungsbeseitigung unserer Server-Infrastruktur. Diese Logdaten werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Registrierung und Nutzung des Kundenportals

Wenn Sie unsere Services (Domain & Hosting) bestellen, erstellen wir für Sie ein Benutzerkonto im Kundenportal. Die von Ihnen im Registrierungs- und Bestellprozess eingegebenen Daten werden verarbeitet, um den Vertrag zu erfüllen und den Zugang bereitzustellen:

• Vollständiger Name und ggf. Firma des Kunden
• Rechnungsanschrift
• E-Mail-Adresse (Login-Name und Systembenachrichtigungen)
• Telefonnummer
• Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert mittels bcrypt)
• Bestellhistorie, FTP-Zugangsdaten und Rechnungsnummern

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Wir speichern diese Daten für die Dauer des aktiven Vertrages sowie darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (gemäß § 147 AO und § 257 HGB müssen Rechnungs- und Buchungsdaten 10 Jahre aufbewahrt werden).

4. Datenweitergabe an Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung zwingend notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Domainregistrierung: Zur Registrierung Ihrer .de-Domain müssen Inhaberdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) an die zuständige Registrierungsstelle DENIC eG (Kaiserstraße 95-97, 60329 Frankfurt am Main) über unseren API-Registrierungspartner Febas weitergeleitet werden. Ohne diese Weitergabe ist eine Domainregistrierung technisch unmöglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Zahlungsabwicklung (Stripe): Für die Kreditkarten-, Apple Pay-, Google Pay- oder SEPA-Abwicklung leiten wir Ihre Zahlungsdaten an den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) weiter. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an die Muttergesellschaft Stripe, Inc. in den USA erfolgen. Stripe, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind Standardvertragsklauseln vereinbart. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Hosting-Infrastruktur: Der Betrieb unserer Managed Server erfolgt im Rechenzentrum unseres Hosters in Deutschland (1blu AG, Stromstraße 1-5, 10555 Berlin). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und Cookie-Entscheidungen

Unsere Website nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zur Bereitstellung der Kernfunktionen zwingend erforderlich sind (z. B. jf_session für Ihren Login-Status/Warenkorb und ein Cookie zur Speicherung Ihrer Datenschutz-Entscheidung).

Wir verwenden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern. Daher ist rechtlich kein separates Opt-in-Einwilligungsbanner erforderlich. Zur Transparenz protokollieren wir getroffene Cookie-Einstellungen nur im Browser des Nutzers. Falls Sie unser Infobanner schließen, wird diese Entscheidung lokal im Browser abgespeichert.

Rechtsgrundlage für diese technisch erforderlichen Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am reibungslosen Betrieb der Webseiten-Funktionen).

6. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie folgende gesetzliche Rechte gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Art. 15 DSGVO: Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten
• Art. 16 DSGVO: Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten
• Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung der Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
• Art. 21 DSGVO: Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung
• Art. 77 DSGVO: Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte formlos per E-Mail an support@jahresflat.de.